三年前，市教育局文件传递全是人工收发、纸张印刷，每个月近5000元的纸张费就是一笔不小的开支。如今，只需轻轻一点鼠标，文件发送工作全部实现了网上作业，不但办公成本大大降低，每月纸张费用不到2000元，而且大大提高了工作效率。这是该局推行机关电子政务化的成果。
为了推进机关信息化工作，从2004年开始，市教育局陆续投入近80万元，分成三步进行，首先是在系统内实现向下发文电子化，其次实现局机关文件起草、审阅、送印电子化，最后为积极推进电子公文系统的使用，同时不断加大培训和建章立制工作力度。
市教育局从2004年开始，在县、区教育局，二层机构，局属学校，相关职校共63个单位试行电子政务，除密级文件外，所有的文件均通过电子网络发布到各相关单位，各单位也通过登录各自的电子文件接收平台进行相关文件签收、下载，不需专门派人到市教育局领取文件。为了实现真正向无纸化办公迈进，在解决了电子发文之后，市教育局于今年在信息产业局的指导下，再投入3.4万元用于教育局机关内部网络基础建设，并部署电子政务OA系统，与原有的网络收发文平台相结合，实现了机关日常办公无纸化，真正做到公文的起草、审核、签发等一系列工作全部可以通过网络完成，提高了工作效率。同时，市教育局机关办设有手机短信提醒业务，如有文件需要办理，手机短信可以适时提醒，工作人员即便不在办公室也能知道文件的流转情况。
来源:市外宣办
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